A Interface de Recuperação de Dados via World Wide Web - IRII pode ser utilizada através de dois tipos de formulários, o formulário simplificado e o formulário completo (que dá acesso ao formulário de busca por índice).
O formulário simplificado objetiva ser tão parecido quanto possível com os mecanismos de busca tradicionais da Internet, e conta com apenas uma caixa de texto para se descrever a expressão a ser procurada.
Já o formulário completo maximiza as possibilidades avançadas de busca do CDS/ISIS, podendo limitar a busca a determinado campo selecionável, se desejado, ou exibir o dicionário de termos pesquisáveis (Formulário de Busca por Índice).
O dicionário de termos, quando exibido, permite que sejam selecionados múltiplos termos, que podem ser pesquisados diretamente, ou adicionados ao formulário de busca.
A apresentação dos resultados pode ser efetuada de acordo com alguns dos chamados formatos de exibição, que são selecionáveis diretamente no formulário de busca, assim como a quantidade de resultados a ser exibida por página de resultados.
Os formulários de busca podem ser divididos, inicialmente, em três regiões: cabeçalho; corpo; e rodapé.
O cabeçalho e o rodapé são sempre os mesmos em qualquer formulário (e folha de respostas também), o que os diferencia é o seu corpo.
Os elementos componentes do cabeçalho são: logotipo esquerdo; banner central; e logotipo direito.
O logotipo esquerdo é utilizado como link para a home-page da instituição.
O banner central é utilizado como link para a página de seleção de bases pesquisáveis da instituição.
O logotipo direito é utilizado como link para a home-page da mesma instituição, ou de outra e pode ter sua exibição suprimida.
Os elementos componentes do rodapé são: link para o desenvolvedor; link para o provedor; e link para a BIREME.
O link para o desenvolvedor abre uma nova janela do navegador localizando-a na home-page do desenvolvedor da interface de recuperação de dados via WWW.
O link para o provedor abre uma nova janela do navegador localizando-a na home-page da empresa provedora de presença na Internet, sua exibição pode ser suprimida por configuração.
O link para a BIREME abre uma nova janela do navegador localizando-a na home-page da BIREME, ou diretamente na página do WWWISIS. Sua exibição não pode ser suprimida por exigência de licenciamento da BIREME.
Os corpos dos formulários são os elementos individualizadores destes, e são apresentados em itens específicos.
O formulário completo foi projetado para dar a máxima flexibilidade na formulação de buscas, podendo empregar muitas das facilidades existentes na linguagem de busca do CDS/ISIS.
Este formulário apresenta três linhas contendo caixas de texto, nas quais se pode escrever expressões de busca completas, e interligá-las através de conectores lógicos do tipo: "e"; "ou"; e "e não".
Adicionalmente à caixa de texto, em cada linha encontra-se um seletor de campo e um botão de ação.
O seletor de campo, quando empregado, permite que a busca pelo termo na caixa de texto,
restrinja-se, especificamente, ao campo selecionado.
O botão de ação é o acesso ao formulário de busca por índice,
e está presente em cada linha para permitir que se destinem os termos de dicionário selecionados,
especificamente, à caixa de texto da linha a que corresponde.
Nas caixas de texto, como já foi dito podem ser colocadas expressões de busca completas,
permitindo desta forma compor expressões de busca complexas, algo como:
(Machado OR Carlos) em Autor AND NOT (199$ or 198$ or 191$),
quando se deseja recuperar as obras cujos autores tenham qualquer dos nomes MACHADO
(Machado de Assis ou Campo Machado por exemplo) e CARLOS (Carlos Drummond por exemplo),
mas que no entanto não estejam relacionadas sob qualquer forma com os anos de 1910 a 1919 e 1980 a 1999.
Que poderia haver sido montada colocando-se "(MACHADO OR CARLOS)" na
caixa de texto da primeira linha do formulário selecionando-se o campo AUTOR e
na segunda caixa de texto "(199$ or 198$ or 191$)",
empregando-se o conector "e não" entre elas.
O formulário de busca por índice foi projetado para permitir a exibição de
qualquer "região" dos índices de recuperação de dados, nos moldes operacionais
do dicionário de termos existente no CDS/ISIS.
Este formulário apresenta uma caixa de texto na qual é possível indicar o
ponto onde deve ser iniciada a exibição de termos presentes no dicionário.
Isto pode ser feito através de uma palavra ou parte dela. O formulário conta
ainda com botões através dos quais pode-se selecionar a letra (ou número)
inicial do ponto de entrada para exibição dos termos de dicionário.
A exibição se dá no intervalo de dicionário compreendido entre o termo
indicado (inclusive) e o termo indicado seguido de letras "z", assim se for
indicado o termo "caix" obtêm-se como resposta todos os termos de dicionário,
desde "caix" até "caixzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz", inclusive estes se existentes.
De forma análoga a seleção através de um dos botões permite a exibição de todos os
termos iniciados por determinado caractere.
Uma vez efetuada a procura pelos termos de dicionário que satisfazem a solicitação,
é apresentado um novo formulário para a seleção de termos de dicionário. Neste
formulário é possível selecionar múltiplos termos simultaneamente e com eles efetuar
diretamente uma busca na base, ou "transcrevê-los" para o formulário completo, sempre
na mesma linha do botão de chamada pelo formulário de busca por índice utilizado
inicialmente. Os termos de dicionário sempre serão ligados pelo conector lógico "ou" (or).
No fundo dos formulários simplificado e completo existe um campo denominado
"Formatação dos Resultados" onde se encontra o seletor de formato de exibição
e o seletor de quantidade de resultados por página.
Com o seletor de formato de exibição é possível escolher o formato de apresentação
de resultados mais indicado para o tipo de informação que se deseja obter na busca,
basta selecionar na lista de formatos disponíveis, a busca subseqüente, e, quando
executados, seus refinamentos, serão exibidos conforme esta seleção.
No fundo dos formulários simplificado e completo existe um campo denominado
"Formatação dos Resultados" onde se encontra o seletor de formato de exibição
e o seletor de quantidade de resultados por página.
Com o seletor de quantidade de resultados por página é possível escolher a
quantidade mais prática de ser manipulada, basta selecionar na lista de números,
a busca subseqüente, e, quando executados, seus refinamentos, serão exibidos
conforme esta seleção.
As páginas de resultados podem ser de dois tipos:
Negativas; ou Positivas. Todos os dois tipos mantém
logo após o header da página a identificação da Base de Dados
sendo operada, e quando existente a expressão de busca utilizada,
além do número total de resultados positivos para a busca.
As páginas de resultados negativas são caracterizadas por não retornarem qualquer
informação da Base de Dados e isto pode ter, basicamente, dois motivos, ou não se
formulou uma expressão de busca, ou efetivamente não há informações a serem exibidas.
Em qualquer dos casos é apresentado um link na página de resultados, que convida a
retornar ao formulário de busca, para efetuar uma nova tentativa. Quando a expressão
existe, porém não retorna resultados, é disponibilizado, adicionalmente, um link para
refinar a última pesquisa realizada.
As páginas de resultados positivas são caracterizadas por conterem,
efetivamente, informação e esta é individualizada por barras que permitem
identificar cada diferente resposta à busca. Nesta barra encontra-se um
contador de resultados dentro do conjunto. As páginas de resultados positivos
contam ainda com barras de navegação que permitem "caminhar" por entre as
páginas de resultados quando há mais de uma delas, e que contém também links,
para retornar ao formulário de busca, em branco quando se utiliza o "nova busca",
ou ao formulário preenchido com a última busca formulada quando se utiliza o
"refinar a busca".